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Liste des documents à remplir et/ou à fournir pour valider une inscription

 

Toute inscription ne sera définitive qu'après réception du dossier complet. Ce dossier peut être envoyé :

  • soit par e-mail à l'adresse contact@muc-vacances.com, en attachant une version scannée des documents demandés.
  • soit par courrier postal au siège du MUC Vacances : Complexe Sportif Albert Batteux, 150 rue François Joseph Gossec 34070 Montpellier

 

Pour toute inscription (séjours, stages et centres de loisirs)

Documents à remplir chez vous :

  • Le dossier d'inscription

Lors d'une inscription en ligne sur le site, ce dossier peut-être saisi à partir d'un lien proposé dans l'e-mail de confirmation d'inscription. Mais vous pouvez également télécharger tous les documents nécessaire au dossier d'inscription en consultant la rubrique "documents à télécharger"

Lors d'une inscription hors ligne, vous devez télécharger avant votre rendez-vous avec le secrétariat le dossier en cliquant sur le lien ci-dessus ou en vous rendant dans la rubrique « Documents à télécharger ».

Il vous suffira de l'imprimer chez vous et de le remplir, avant de le retourner, par courrier, par e-mail de façon scanné ou en venant sur place le faire enregistrer.

 

Documents à fournir :

  • Une photo récente du participant.
  • La copie des pages de vaccinations à jour du carnet de santé de l'enfant
  • Votre numéro allocataire CAF

Documents complémentaires, uniquement pour les séjours avec hébergement

  • Un certificat médical « de non-contagion et d'aptitude à la vie en communauté et à la pratique des sports XXXXXXXXXX et YYYYYYYYYY (sports listés sur la description du séjour choisi), datant de moins de trois mois à date de fin de séjour.
  • Eventuellement, un certificat spécifique au séjour. Par exemple : un brevet de natation, un certificat d'aptitude aux activités aquatiques...
  • L'attestation de Carte Vitale
  • L'attestation mutuelle

A noter que pour toutes les commandes en ligne : après votre commande, vous recevrez un mail de confirmation avec la liste de tous les documents à compléter et à fournir !

Documents complémentaires, uniquement pour les centres de loisirs

  • un certificat médical « de non-contagion et d'aptitude à la vie en communauté et à la pratique multisports » datant de moins d'un an à date de fin de la semaine réservée en accueils de loisirs.

 

RAPPEL : Le MUC Vacances est une association. Pour s'inscrire,  il faut donc que votre enfant soit adhérent du MUC pour l'année civile qui correspond à la date de début du séjour. La cotisation annuelle est de 20 euros et sera réglable lors de la première inscription de l'année en cours à un séjour, un stage, une formation BAFA ou un centre de loisirs.

 

Pour toute question qui n'aurait pas trouvé sa réponse ici, vous pouvez :

  • nous téléphoner au 04.99.58.35.36 aux heures d'ouverture de nos bureaux
  • nous envoyer un e-mail à l'adresse : contact@muc-vacances.com
  • nous poser des questions sur notre chat en ligne (messagerie instantanée), au moment où l'indicateur de présence est au VERT.

Liste des justificatifs à fournir

Pour les bons CAF :

- le justificatif original de la CAF qui vous octroie

  • une « aide aux vacances », valable pour les séjours avec hébergement. La CAF de Montpellier vous octroie un pourcentage,  plafonné au maximum à 45 euros par jour.
  • une « aide aux temps libres », la carte LoisiSoleil, valable uniquement pour les centres de loisirs sans hébergement. La CAF de Montpellier vous octroie 4,60 euros par jour.
    Si vous dépendez d'une autre CAF, veuillez la contacter préalablement pour connaitre les aides auxquelles vous avez le droit et nous signaler que vous dépendez d'une CAF qui n'est pas celle de Montpellier.

 

Pour les bons COSC, CHU, CESU :

- le justificatif original remis par votre CE (coupons édités par votre CE).

 

Pour les prises en charges d'autres CE tels que SANOFI, CNRS, CIRAD :

- la copie de votre dernier bulletin de salaire qui atteste que vous êtes toujours salarié de l'entreprise et sous CDI, accompagné d'un chèque de caution qui correspond au montant de la prise en charge de votre CE.

 

Pour le paiement par chèques vacances ANCV.

Si vous ne les avez pas encore reçus à la date de l'inscription, vous devrez établir un chèque de caution correspondant au montant que vous comptez payer avec vos ANCV et venir faire l'échange au plus tard 30 jours avant le départ, sinon votre chèque de caution serait encaissé.

 

Uniquement pour une inscription en centres de loisirs (ALSH) :

La copie de l'avis d'imposition du foyer fiscal de l'enfant, du revenu de référence mentionné sur cet avis découle la tarification « journée » (tarification conventionnée avec la CAF de Montpellier).


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